如何打造一個(gè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的公司?
發(fā)布時(shí)間:2016-05-16
很多中小企業(yè)存在這樣一種現(xiàn)象:離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不了。什么都要等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)決斷,什么都要等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)簽字,造成各種時(shí)機(jī)的延誤,工作的滯后,這可真是忙死領(lǐng)導(dǎo),閑死下屬。
如何打造一個(gè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè),是創(chuàng)業(yè)家和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)是非常重要和非常需要的,一旦打造一個(gè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的場(chǎng)之后,你將會(huì)非常輕松自如。這不是我們夢(mèng)寐以求的事嗎?
那么,到底是什么決定了企業(yè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)!答案是中層!
小領(lǐng)導(dǎo)就事論事,焦點(diǎn)在怎么解決事情上;大領(lǐng)導(dǎo)則是培養(yǎng)人,焦點(diǎn)是通過(guò)解決這些事情,培養(yǎng)出越來(lái)越多的人。
當(dāng)個(gè)中層累不累?何止累,簡(jiǎn)直心力憔悴!對(duì)上得不到理解,對(duì)下得不到支持,回家還挨罵。為什么這么累?因?yàn)橹袑犹焯煸诟刹粦?yīng)該干的事,比如將時(shí)間花在重復(fù)溝通等情況上。
為什么會(huì)這樣?因?yàn)橹袑記](méi)有本事打造一個(gè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的場(chǎng),沒(méi)有本事讓下屬自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
什么是場(chǎng)?場(chǎng)就是一群可自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的能量體的組合。宇宙是一個(gè)場(chǎng),地球是一個(gè)場(chǎng),一個(gè)國(guó)家是一個(gè)場(chǎng)。同樣,一家企業(yè)也是一個(gè)場(chǎng)。場(chǎng)有一個(gè)巨大的特征:一旦運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),就不再需要任何外力和能量。
造場(chǎng):如何選人?
造場(chǎng)在中層管理里面,實(shí)際上就是一個(gè)選人的過(guò)程。有很多中層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常痛不欲生地問(wèn)我:我們的團(tuán)隊(duì)好難管,能不能教我一個(gè)管理的方法?我告訴他,你人都選錯(cuò)了,怎么管得好?
怎么選人?有三大標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)可你的人,能做事的人,有超強(qiáng)行動(dòng)力的人。領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì),就是領(lǐng)導(dǎo)人。小領(lǐng)導(dǎo)天天在經(jīng)營(yíng)事,大領(lǐng)導(dǎo)也天天在經(jīng)營(yíng)事。
貌似都一樣,但兩者的區(qū)別在于:小領(lǐng)導(dǎo)就事論事,焦點(diǎn)在怎么解決事情上;大領(lǐng)導(dǎo)則是培養(yǎng)人,焦點(diǎn)是通過(guò)解決這些事情,培養(yǎng)出越來(lái)越多的人。所以,大領(lǐng)導(dǎo)手下的人會(huì)越來(lái)越多,事情就會(huì)越來(lái)越少。
所以,經(jīng)營(yíng)人的前提就是要選好人。我們公司是這樣選人的:先在會(huì)議室面試。會(huì)議室就是我們打造的一個(gè)場(chǎng)。我們面試的會(huì)議室墻壁上有各種各樣的招貼畫(huà),一進(jìn)來(lái)就感覺(jué)這個(gè)公司很有文化。
面試完了,覺(jué)得對(duì)方行,就給他一個(gè)信封。信封里面有非常煽情的歡迎信。
主要內(nèi)容是:
1.闡述我們公司所屬的產(chǎn)業(yè)未來(lái)能做到什么程度。
2.告訴對(duì)方,我們是一家有文化的公司,企業(yè)文化是怎么樣的。
3.我們不會(huì)直接告訴他已經(jīng)被錄取了,而是說(shuō):歡迎你明天到我們公司的某某地點(diǎn)參加培訓(xùn)加復(fù)試。一個(gè)人還沒(méi)進(jìn)公司,我們就先對(duì)他進(jìn)行培訓(xùn),可以讓他產(chǎn)生被重視的感覺(jué)。
定場(chǎng):如何讓下屬定心?
為什么要定場(chǎng)?舉個(gè)例子,今天我們?nèi)ゲ宛^吃飯,菜點(diǎn)完了,有經(jīng)驗(yàn)的老板會(huì)給我們一個(gè)遙控器,讓我們看看電視,或者給我們兩本書(shū)、一盤(pán)瓜子。沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的老板就不太會(huì)管你。這時(shí)候,你就會(huì)左看看右看看:菜單怎么這么臟?菜價(jià)怎么這么貴?怎么還不上菜,已經(jīng)過(guò)去5分鐘了?這叫無(wú)事生非!
你不定人的心,他就會(huì)無(wú)事生非。所以,在一個(gè)員工入職的頭三天,一定要讓他忙。
為什么要他忙起來(lái)?因?yàn)閳?chǎng)就是一群能自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的能量體的組合。經(jīng)營(yíng)人,就是把人當(dāng)作一個(gè)能量體,要“目中無(wú)人”。他就像一個(gè)小球滾來(lái)滾去,這個(gè)小球有動(dòng)力,有阻力。
我們要做的就是激發(fā)他的動(dòng)力,減少他的阻力,讓他能夠運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。也就是說(shuō),人的身上有一股正面的力量,同時(shí)有一股負(fù)面的力量。中間還有一個(gè)天大的秘密—當(dāng)我們成年之后,我們正面的力量很難從自身產(chǎn)生。
在當(dāng)今世界,能夠自動(dòng)從自己身上產(chǎn)生正面力量的屈指可數(shù),類(lèi)似佛祖這種人。但我們的負(fù)面能量,卻很容易從內(nèi)心自動(dòng)產(chǎn)生,甚至每時(shí)每刻都會(huì)。
一個(gè)員工,頭三天進(jìn)公司,對(duì)環(huán)境也不熟悉,如果不讓他忙起來(lái),他就會(huì)東瞅瞅西望望:這公司怎么這么悶?zāi)?你看那個(gè)人寫(xiě)的挑戰(zhàn)書(shū),簽名都不會(huì)簽,文化素質(zhì)這么低,還跟我在同一個(gè)公司……
所以,新員工一進(jìn)來(lái),就要讓他忙起來(lái),怎么忙?比如我們第一天招聘完,人力資源經(jīng)理就通知他:明天過(guò)來(lái)上班。一般求職者在電話里會(huì)問(wèn):我來(lái),你給我多少錢(qián)?沒(méi)有經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的人力資源經(jīng)理就會(huì)說(shuō),我們公司工資待遇還可以,3000元。
不管你說(shuō)多少錢(qián),通知五個(gè)人,可能只有兩個(gè)人來(lái)。為什么?因?yàn)槊總(gè)人心中的期望值不一樣,每個(gè)人對(duì)自己能力的估評(píng)也不一樣。所以,經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的人力資源經(jīng)理就不會(huì)這么講話,而是會(huì)告訴他:你明天過(guò)來(lái)就知道了。
他如果不來(lái),就不是我們要的人。他第二天早上過(guò)來(lái)了,肯定不能先跟他談工資。談什么?講故事。什么故事?我們公司有一個(gè)小伙,剛進(jìn)公司話都不會(huì)講,23歲那年,年收入200多萬(wàn),現(xiàn)在在公司做某某職位。
捧場(chǎng):如何育人?
大家都加過(guò)木炭火,知道木炭火有一個(gè)很大的特點(diǎn),就是燃起來(lái)之前太難了,需要不斷地引火,還要用扇子扇來(lái)扇去,但一旦燃起來(lái)之后,就不用管它了。這同“神舟七號(hào)”和“神舟八號(hào)”上天是一個(gè)道理,上天的時(shí)候太難了,但只要推到太空里了,就不需要加什么能量了。
所以,捧場(chǎng)就是育人的過(guò)程。也就是說(shuō),如何去激發(fā)員工心中的正面能量,讓他們像一團(tuán)火一樣熊熊燃燒起來(lái)。這里也有一個(gè)巨大的秘決:向場(chǎng)很好很旺的公司和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。向他們學(xué)習(xí),就會(huì)變得很簡(jiǎn)單。
舉兩個(gè)例子:
第一,誰(shuí)先動(dòng),誰(shuí)就成為領(lǐng)導(dǎo)者。
假設(shè)今天有9個(gè)人去飯店吃飯,上桌的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)只有8張椅子、8雙筷子。這個(gè)時(shí)候,誰(shuí)舉手說(shuō):服務(wù)員,加個(gè)位,再加副碗筷,誰(shuí)馬上就成為這一群人中的領(lǐng)導(dǎo)者。即使現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng),心里也會(huì)想:這小伙有培養(yǎng)前途,因?yàn)樗紤]的并不僅僅是自己。
第二,領(lǐng)導(dǎo)員工就是領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。
一個(gè)員工到你公司來(lái),就是因?yàn)槟慵ぐl(fā)了他身上的正面能量,讓他有狀態(tài)。一個(gè)員工離開(kāi)公司和團(tuán)隊(duì),就是因?yàn)樗麩o(wú)法化解身上的負(fù)面能量,失去了狀態(tài)和感覺(jué)。
化場(chǎng):如何留人?
所謂“化場(chǎng)”,就是說(shuō)如何留人。分享5點(diǎn)內(nèi)容:
1.示范和拉動(dòng)。
假設(shè)一個(gè)基層員工有一個(gè)訂單,說(shuō)要去收款,但害怕對(duì)方不配合,不打款,怎么辦?這時(shí)候,你應(yīng)該在旁邊說(shuō):去吧,客戶(hù)很喜歡你。
有了這樣的鼓勵(lì),他就會(huì)歡歡喜喜地去見(jiàn)客戶(hù)了,并且下回也會(huì)這樣。所以,要幫助員工化解他的負(fù)面能量,負(fù)面能量化解后,效果肯定是不一樣的。
2.教化思想。
要隨時(shí)隨地教化。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人,如果不想著去培養(yǎng)下屬,他就是個(gè)小人。下屬有事就找你,他永遠(yuǎn)也成長(zhǎng)不了。
舉個(gè)訂機(jī)票的例子。我們公司新招了一個(gè)行政人員,有一天過(guò)來(lái)問(wèn)我:小平哥,今天你想訂哪個(gè)航班?說(shuō)著將機(jī)場(chǎng)的航班安排表拿過(guò)來(lái)。這張表能接嗎?不能!因?yàn)槲乙唤,就立刻淪為她的下屬了。我就對(duì)她說(shuō):剛上班不懂,沒(méi)關(guān)系,回去想10分鐘后再來(lái)找我。
這樣做的好處是:
第一,我踐行了通過(guò)事情教化人的承諾。如果她學(xué)會(huì)了這個(gè)技能,再出去找工作,工資就能直接提升10%到20%。這是我們發(fā)自?xún)?nèi)心教她成長(zhǎng)的結(jié)果。
第二,她這樣做后,我就省事,不累了。她雖然會(huì)累,但會(huì)有成就感。如果一個(gè)人到公司無(wú)所事事,你即使給她工資,她也可能很快走人,因?yàn)樗X(jué)得這樣的工作沒(méi)有成就感。
第三,這樣做了之后,萬(wàn)一機(jī)票訂錯(cuò)了,責(zé)任就由她來(lái)承擔(dān)。
3.重點(diǎn)要檢查。
舉例,我10點(diǎn)半約一個(gè)客戶(hù),10點(diǎn)31分匆匆忙忙地進(jìn)來(lái),說(shuō)要一張名片。我的桌子上有三種名片,今天是跟對(duì)方談投資。但是,我一拿名片給對(duì)方,發(fā)現(xiàn)名片上寫(xiě)的是銷(xiāo)售總監(jiān),這就太不合適了。一定要檢查!我如果拿筆和紙去記東西,作為下屬,你一定要把筆畫(huà)一畫(huà),看這支筆能不能寫(xiě)。
4.6小時(shí)復(fù)命制。
我們公司有一個(gè)規(guī)定:上級(jí)發(fā)任何指令,下級(jí)必須回復(fù),必須有時(shí)限。在6個(gè)小時(shí)之內(nèi),下級(jí)對(duì)于事情處理的結(jié)果必須主動(dòng)上報(bào)。處理得好與不好不重要,但必須告訴我事情進(jìn)展到哪個(gè)步驟了。上級(jí)如果天天催問(wèn),下屬就變成一個(gè)跑江湖的了。
5.永遠(yuǎn)不講第二遍。所有資料必須積累,并且可以傳承。
圓場(chǎng):如何讓場(chǎng)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)?
只有圓場(chǎng),才能夠使場(chǎng)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。任何公司都必須具備兩大核心文化:快樂(lè)、分享。
上級(jí)為什么會(huì)累?因?yàn)槲覀冇X(jué)得自己太有本事了,老想以自己的智慧,去解決二三十個(gè)人的智慧。一個(gè)人渾身是鐵,能捏幾個(gè)釘?一個(gè)公司最大的智慧,是調(diào)動(dòng)起群眾的智慧,讓他們自動(dòng)自發(fā)解決。
很顯然,一個(gè)員工遇到的問(wèn)題,在其他三四個(gè)員工中也可能遇到,前者一定有化解的方案,只是看他愿不愿意告訴后者。因?yàn)榻虝?huì)徒弟,餓死師傅。所以,讓員工有執(zhí)行力的前提,是要讓他們相信。怎么才能相信?讓他們知其然,知其所以然。
為什么要有分享的文化?
第一,分享之后,最大的收獲者是自己。我們最快速的讀書(shū)方法,是找三個(gè)人把書(shū)講一遍。如果你不這樣做,即使記憶力再?gòu)?qiáng),過(guò)十天就可能忘記。對(duì)著很多人講的時(shí)候,你會(huì)不會(huì)信口開(kāi)河?
第二,得到自己想要東西的最好方式,就是給別人他想要的東西。我們是一伙的,今天,你遇到一個(gè)問(wèn)題,我?guī)湍慊饬恕C魈,我遇到一個(gè)問(wèn)題,你同樣也會(huì)告訴我。所以,你要想讓別人對(duì)你好,必須首先對(duì)別人好。
第三,超乎自己才能快速成長(zhǎng)。分享是最快的成長(zhǎng)方式。假設(shè)今天第一次見(jiàn)面,我跟你說(shuō)了這些話,咱們有緣下次再遇到了,我還好意思跟你講同樣的點(diǎn)嗎?
只要能讓人有收獲,他就會(huì)更樂(lè)意參加分享,因?yàn)檫@是他的精神食糧,他會(huì)有收獲。讓一個(gè)人上臺(tái)講了三回,他就慢慢成長(zhǎng)起來(lái)了。因此,上級(jí)培養(yǎng)下級(jí)的能力,需要補(bǔ)位。下級(jí)的成長(zhǎng),是需要上級(jí)付出代價(jià)的。
所以,領(lǐng)導(dǎo)人就是要打造一個(gè)場(chǎng),當(dāng)他不會(huì)的時(shí)候,你就要補(bǔ)位;當(dāng)他會(huì)了的時(shí)候,你就要往后退,退到閉嘴的程度。如果你又發(fā)現(xiàn)他不會(huì)了,你就要前進(jìn),你們此消彼長(zhǎng),最后把它練出來(lái),這個(gè)場(chǎng)就自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)了。
如果要讓你的下屬去升場(chǎng),會(huì)很慢;想要快速升場(chǎng),只有領(lǐng)導(dǎo)人才有本事。所以,當(dāng)你有時(shí)間,你要多出來(lái)學(xué)習(xí)升場(chǎng)。升完場(chǎng)之后怎么辦?還有一個(gè)更重要的工作:配合上級(jí)打造一個(gè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的場(chǎng)。
你自己已經(jīng)打造好了一個(gè)場(chǎng),你的上級(jí)也想打造好一個(gè)場(chǎng),你是這個(gè)場(chǎng)里的一分子,所以,你必須配合他去打造一個(gè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的場(chǎng)。
來(lái)源:職業(yè)餐飲網(wǎng)