餐飲企業(yè)提升管理水平的四個(gè)環(huán)節(jié)
餐飲企業(yè)提升管理水平的四個(gè)環(huán)節(jié)
餐飲企業(yè)管理水平的提高不是一蹴而就的事,筆者通過本文,為奮斗在餐飲管理一線的人士,提供一些著手改善管理的方法。這些方法都不神秘,但是都可以從某個(gè)角度切實(shí)地提升餐飲企業(yè)的管理水平,使得管理提升這個(gè)“千里之行”,可以輕松地“開路”。
N0 . 1 做好績(jī)效考核,管理成功一半
如果從企業(yè)內(nèi)部管理的層面考察績(jī)效管理體系的重要性,怎么評(píng)價(jià)都不為過。好的績(jī)效管理體系,能夠使員工士氣高昂,企業(yè)充滿活力,能夠激勵(lì)“好人”,淘汰“壞人”,鍛造新人。從而保證企業(yè)的高執(zhí)行力。
建立科學(xué)的績(jī)效管理體系,辦法無非有兩個(gè),自己摸索著建,請(qǐng)專業(yè)人士幫著建。但無論怎么建都脫不開幾個(gè)關(guān)鍵問題。
一、績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)應(yīng)該是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的分解和具體化,個(gè)人、部門、分部的績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該與企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)有很直接的正相關(guān)性;
二、指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該盡可能的量化,量化可以最大限度地避免人為的干擾;
三、財(cái)務(wù)類指標(biāo)和非財(cái)務(wù)類指標(biāo)并舉,長期目標(biāo)和短期目標(biāo)結(jié)合。
NO . 2 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)角色會(huì)計(jì)為管理服務(wù)
在筆者所接觸過的一些餐飲企業(yè)中,幾乎所有的老板都十分重視財(cái)務(wù)工作,甚至財(cái)務(wù)的關(guān)鍵崗位多數(shù)都是老板的親屬或親信但任。但是在管理提升的過程中,無一例外的是,財(cái)務(wù)都拖了企業(yè)的后腿。這里面涉及到一個(gè)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變的問題。
創(chuàng)業(yè)期的老板重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,實(shí)際上只關(guān)心兩件事,一別把我的錢看丟了,二別報(bào)錯(cuò)帳讓稅務(wù)部門查。而按照現(xiàn)代管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求,這兩件事不過完成了一個(gè)會(huì)計(jì)核算職能,這個(gè)職能以對(duì)外報(bào)告財(cái)務(wù)指標(biāo)為第一目的,以穩(wěn)健的會(huì)計(jì)簿記準(zhǔn)確為第二目的,屬于會(huì)計(jì)的初級(jí)職能,現(xiàn)代會(huì)計(jì)則至少還需要具備三個(gè)職能。
一、信息中心的職能
企業(yè)管理需要大量信息,而這些信息中的絕大部分內(nèi)部信息可以從財(cái)務(wù)部門獲得。例如成本信息、銷售信息等等,這些信息不只是賬面信息,因?yàn)橘~面信息往往反映的是過去經(jīng)營的結(jié)果,與期間未必有直接對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此,這里的信息應(yīng)該是實(shí)時(shí)的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
二、控制中心的職能
控制的本質(zhì)就是將計(jì)劃與實(shí)際不斷對(duì)比調(diào)整的過程,現(xiàn)代會(huì)計(jì)在確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(包括目標(biāo)利潤、目標(biāo)銷量、目標(biāo)成本、目標(biāo)資金需要量等)和在計(jì)劃期內(nèi)比較分析目標(biāo)實(shí)現(xiàn)差異等方面責(zé)無旁貸。
三、決策輔助職
協(xié)助管理當(dāng)局對(duì)計(jì)劃期間一次性的重大經(jīng)濟(jì)問題做出專門決策(包括短期經(jīng)營決策與長期投資決策)。
在餐飲企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,會(huì)計(jì)能否發(fā)揮為管理服務(wù)的職能將是制約餐飲企業(yè)管理提升的重要因素,從轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能入手通常會(huì)收到很好的效果。
NO . 3 預(yù)算決算制度,由最簡(jiǎn)單做起
全面預(yù)算管理是流行一時(shí)的管理方式。其推崇者認(rèn)為“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一”。 “是企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營目標(biāo),實(shí)施戰(zhàn)略管理的重要手段!鳖A(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理具有促進(jìn)作用這毋庸置疑,但是預(yù)算管理更多情況下適用于大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè),因?yàn)橐?guī)模大了,最怕亂,而預(yù)算是防止亂的最好方法之一。不過全面預(yù)算在防止亂的同時(shí)也容易使企業(yè)失去應(yīng)有的活性,因此對(duì)于多數(shù)企業(yè)來講,實(shí)行全面預(yù)算管理關(guān)鍵是要借鑒其合理的內(nèi)核,不能只學(xué)表面,片面求全、求多、求尖、求細(xì)、求新。預(yù)算的本質(zhì)是對(duì)計(jì)劃的細(xì)化和量化,是對(duì)企業(yè)未來行動(dòng)的事先安排,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用各種資源的分配、考核和控制。餐飲企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理可以從下面幾點(diǎn)人手:
一、選擇影響企業(yè)的關(guān)鍵性(或稀缺性)資源和關(guān)鍵性消耗進(jìn)行預(yù)算管理。
二、選擇容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象的資源或耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)算管理,例如市場(chǎng)費(fèi)用就是空子最多和最容易出現(xiàn)浪費(fèi)的地方。
三、在一些適合做預(yù)算管理的部門開展,例如企業(yè)的管理部門和研發(fā)部門等通常被稱為企業(yè)的費(fèi)用中心,對(duì)這類部門的控制重點(diǎn)是能最有效使用各項(xiàng)費(fèi)用,以合理的成本完成預(yù)期的各項(xiàng)任務(wù),采取預(yù)算控制方式不失為好辦法。
四、在不確定的情況下可以適當(dāng)縮短預(yù)算的周期,不要?jiǎng)觿t就是年度預(yù)算,與其頻繁修改年度預(yù)算以至于喪失預(yù)算的嚴(yán)肅性,不如縮短周期更加可行。
總之,實(shí)行預(yù)算管理要遵循穩(wěn)健原則,不可匆促上馬全面鋪開,宜循序漸進(jìn)逐步展開。
N0 . 4 抓住中層干部提高執(zhí)行力
如果把高層管理者比喻成餐飲企業(yè)的大腦,那么中層管理者就是當(dāng)之無愧的脊梁。脊梁支撐著一個(gè)人。使他挺拔偉岸,脊梁連接著大腦與四肢,傳遞著指令與信息。中層管理者在企業(yè)中正是起著這樣的作用。針對(duì)企業(yè)的任何管理,中層都是不能忽視的力量。
首先,中層干部最接近現(xiàn)場(chǎng)。了解具體情況,又具有比一般員工更高的視野和覺悟。加強(qiáng)與中層干部的溝通能夠使各項(xiàng)管理提升指施切合實(shí)際而可操作。
其次,中層干部往往是各項(xiàng)措施的最終推進(jìn)者,他們的認(rèn)識(shí)程度決定了措施的執(zhí)行力度。
第三,中層干部中的很多人將會(huì)是未來的高級(jí)管理者,他們對(duì)政策的支持和貫徹將會(huì)對(duì)企業(yè)的未來產(chǎn)生深刻的影響。
最后,中層干部是各部門的代表,而很多有效的管理提升措施都需要突破部門條塊的束縛,才能夠發(fā)揮效能。因此中層干部統(tǒng)一認(rèn)識(shí)對(duì)于政策的實(shí)施很有幫助。
積沙成塔,餐飲企業(yè)的管理水平提高在于一點(diǎn)一滴的積累,專注于一件事情的做好,尤其不能忽略細(xì)節(jié)工作,做好適應(yīng)于企業(yè)自身的種種管理活動(dòng)。切勿急功冒進(jìn)也別好高鶩遠(yuǎn)。衷心希望中國餐飲企業(yè)少一點(diǎn)黃花,多一些百年蒼松;少一點(diǎn)浮躁,多一些務(wù)實(shí)。